Excell Tips

✍excel sheet मध्ये  विद्यार्थी निकाल पत्रक तयार करणे

✍आज आपण excel sheet चा वापर करून निकाल पत्रक कसे तयार करता येईल हे पाहूया.

या मध्ये वापरलेल्या formula

= Sum

=Average

=IF

=Rank

=Countif

👇१) open excel sheet

👇2) first row मध्ये heading लिहा.

खालील प्रमाणे

💎A1 मध्ये अ.क्र.

💎 B1 मध्ये विद्यार्थीचे नाव

💎C1 मराठी💎D1  हिंदी💎E1 इंग्रजी 💎F1 गणित💎G1 समाजशास्त्र 💎H1 सामान्याविज्ञान💎I1 कला💎J1 कार्यानुभव💎K1 शारीरिक शिक्षण 💎L1 एकूण गुण

K1. सरासरी गुण

💎M1श्रेणी

💎N1. गुणानुक्रम

✍आता समजा तुमचे वर्गाची पट ४० आहे.

✍A2पासून A41 पर्यंत 1 ते 40 अंक लिहा

✍सर्व अंक type करण्याची गरज नाही .

✍A2 मध्ये 1 लिहा .A3 मध्ये 2 लिहा .

✍आता A2 व A3 दोन्ही सेल सिलेक्ट करा

✍A3 सेल चा खालचा उजव्या बाजकाळा + चिन्ह असेल तर त्या वार क्लिक करून A41 सेल पर्यंत ड्राग करा

✍म्हणजे १ ते ४० अंक क्रमाने येतील.

✍आता B2 ते B41  पर्यंत विद्यार्थी नाव लिहा.

✍या नंतर C2 ते K41 पर्यंत प्रत्येक विद्यार्थी प्रत्येक विषयात घेतलेले गुण भरा.

✍पुढचे L1 मध्ये एकूण गुण लिहिले आहे त्या खाली L2 मध्ये sum function वापरा.

✍टीप कोणत्याही सेल मध्ये फोर्मुला वापरण्यासाठी = हे चिन्ह लिहा

त्या नंतर function नाव लिहा व पर्यायातून फोर्मुला सिलेक्ट करा

✍सेल L2 मध्ये

=SUM(C2:K2)

✍ FUNCTION मध्ये : याचा अर्थ    'ते ' असे होतो.

आता L2 सेल सिलेक्ट करा व काळा + वर डबल क्लिक करा

✍म्हणजे फोर्मुला आपोआप विद्यार्थी  आहे बाजूला जेवढे  विद्यार्थी आहे तेवढे पर्यंत ड्राग होईल.

✍आता सेल M2 मध्ये सरासरी काढण्यासाठी AVERAGE FORMULA वापरूया .

✍M2 मध्ये

 =AVERAGE(C2:K2)

 व नंतर M४१ पर्यंत ड्राग करा.

✍N२ मध्ये श्रेणी काढण्यासाठी

✍IF FORMULA वापरुया.

✍ N2 मध्ये

=IF(M2>90,"A1",IF(M2>80,"A2",IF(M2>70,"B1",IF(M2>60,"B2",IF(M2>50,"C1",IF(M2>40,"C2",IF(M2>33,"D",IF(M2>20,"E1",IF(M2>0,"E2",0)))))))))

✍टीप फोर्मुला मध्ये अक्षर असेल तर त्याचे मागे व पुढे " हे चिन्ह आवश्यक आहे.

✍आता O2 मध्ये गुणानुक्रम काढण्यासाठी RANK फोर्मुला वापरूया .

✍O2 मध्ये

= RANK(M2,M2:M41)

✍या फोर्मुला DIRECT ड्राग करू नका .

सेल REFERENCE बदलतो.

✍त्या साठी सेल लॉक करा ते असे

 = RANK(M2,$M$2:$M$41) 

✍लॉक साठी $ हे चिन्ह 4 या अंकावर आहे .

या नंतर फोर्मुला ड्राग करा .

✍सर्व विद्यार्थी गुणानुक्रम तुम्हाला दिसेल .

✍या नंतर तुम्हाला श्रेणी चे एकुणात साठी COUNTIF FORMULA वापरावे लागेल

💎ते असे

 =COUNTIf(N2:N41,"A1")

✍या फोर्मुला वापरून A1 श्रेणी एकूण विद्यार्थी काढता येईल .

✍याचा प्रमाणे प्रत्येक श्रेणीचे  विद्यार्थी संख्या  काढता येईल .

✍कृपया excel sheet मध्ये करुन पाहा